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办公室工作计划范文 篇1
一、部门成员(可包含各成员分工)
部长:李一(09会计学)
副部长:张二(09会计学)
干事:周三(10会计学)
二、部门职能
作为学院研究生会一个重要的职能部门,宣传部是我院研究生舆论宣传的重要阵地,是展示工商学院风采与特色的窗口,也是展示我院研究生才华的平台。秉承“外宣内传”的工作理念,担负着建设工商学院先进文化的重任,新一届研究生会宣传部将发扬创新精神,创造性地开展宣传活动。在坚持传统宣传方式的基础上,广开思路,利用网络资源,通过多种渠道将工商学院的进步展示在全校师生面前,同时工商学院研究生会的新风貌也将得以展示。
三、工作计划
1 .活动名称:工商学院研究生会会徽及口号的设计
活动时间:10月18日——11月7日
活动地点及对象:工商学院全体在校研究生
活动主题及目的`:繁荣校园文化,丰富课余生活,为学生提供一个实现自我价值的舞台,提升工商管理学院的号召力及凝聚力。 1
同时激发同学们的互动意识和创新意识,充分调动同学们的主观能动性,培养同学们的主人翁精神。
活动流程:征集时间:10月18日——10月31日,
评选时间:11月1日——11月7日
由宣传部对工商学院所有在校研究生公布征集通知,然后针对征集到的作品,经研究生会主席团及各部协商讨论确定备选方案,最后交由院领导批示。
经费预算:
2 .活动名称:制作工商管理学院研究生会的宣传册
活动时间:10月20日——12月20日
活动地点及对象:工商管理学院研究生会举办的活动
活动主题及目的:将工商管理学院及其研究生会的精神风貌及历史成就对外展示并加以宣传,提高我院的知名度及影响力。同时可以挖掘同学们的设计才能,激发同学们的艺术理念。活动流程:
1、研究生会成员开会讨论制作想法,做好要点备忘。
2、搜集资料。和秘书处等各部协作收集历届学员的名单、学员职务、历届举行过的重大活动文字资料和相关图片、关于活动的奖惩情况
3、整理搜集到的图片,画面不一定多好看,但是一定要舒服和清晰。
4、设计草图,它可以帮助我们理清思路,便于在接下来甄选图片的时候提供参考,而且方便提炼出整本宣传册的设计元素
5、制作封面。宣传主题+美观=宣传封面。宣传册的封面一定要简洁,不能哗众取宠,直奔主题的阐述要旨。颜色方面不能出现混乱。
6、提炼主色调,用主色调铺垫出整本宣传册的整体氛围,这时候可以根据设计草图的轮廓选择图像、色块、线条。文字可以暂时不考虑。
7、添加文字,这个时候就要考虑字符、字号、字间距、行间距等元素,对于字的大小一定要斟酌好,不能太小。
8、将文字与图片进行整合,这一步至关重要,也是体现整体美观感觉的部分。
9、打出样本,进行查看。
10、研究生会成员进行讨论,提出意见进行反复修改。
11、拼版定稿
经费预算:400元——600元
办公室工作计划范文 篇2
对工作岗位的认识
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:
1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
对未来工作的计划
1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2.在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的`各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点
(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为腾云实业就是我的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的价值。
1、初到公司,无论从业务能力,还是从思想上都存在许多的不足,感觉上是每天疲于应付工作。尽管如此,但是我在很多方面得到了公司领导、部门领导的正确引导和帮助,所以我在较短的时间内适应了新的工作。
2、缺乏创新精神。不能积极主动地发挥自身聪明才智,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但自己不会主动牵着工作走,很被动。缺乏认真钻研、开拓进取的精神,忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。
3、工作不很扎实,不能与时俱进。作为一名刚刚踏入社会的大学生,身上缺乏青年人应有的朝气,学习新知识、掌握新东西不够。自身也存在眼高手低、懒于动手的毛病,不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。
办公室工作计划范文 篇3
一、日常工作
在学校两址办学的状况下,协调好校内校外的各项工作。
办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、保管校章,收文、发文,完成各项临时工作。
配合其它部门参加各级各类评选、督导、展示、研讨等活动。组织国际联校学科评估活动。
加强自身思想建设,不断提高政治素质和业务素质,提高管理水平,提高服务潜力。
二、人事工作
(一)深化用人制度改革,大力宣传“教师聘用合同制”,做好聘任、考核工作
1、聘任20__年4月:聘任意向调查表;20__年7月:签订协议(在职、见习、试用、外聘返聘)
2、考核:
推行教师职业道德考核制度和奖惩制度,与我校《教师评价》相结合,落实海淀区《师德评价手册》。
(二)教师培养,“十五”继续教育工作
按照区教师继续教育办公室的统一要求,做好“十五”继续教育工作。
1、英语口语潜力:经过努力,我校已有50人到达规定标准,继续组织未达标教师参加辅导及测试。
2、应用信息技术潜力:参加计算机a级考试,协调组织教师参加区继续教育办公室组织的统一培训。
3、校本培训:继续以专家讲座、学科教科研活动、学历达标等多种形式开展;加强对教师自学的要求。
4、加强教师素质建设,引导教师自主发展,如:写一笔好字、做好教师职业生涯规划等,努力提高教师自我心理调节及心理辅导潜力。
5、配合其它部门,做好体育教师的继教工作。
(三)新进教师的各项工作
完成新进教师的培训、考核、转正、调入等各项工作。
(四)协助各部门,培养骨干教师,宣传优秀教师的成功经验,促进“两名工程”实施;探讨适合我校的优秀教师培养模式。开展各项评优工作。
1、加强师德建设,开展“师德先进”的评选工作(校级、中心级)。
2、开展“青年先进教师”的评选工作(校级、区级)。
3、做好各级“学科带头人”、“骨干教师”的评选工作(中心级、区级)。
(五)做好工资管理工作,逐步建立我校个人工资档案。
(六)做好社会保障系统的各项工作,完成失业保险及养老保险(外聘教职工)的年度审核工作,本学期重点做好外聘教职工的医疗保险工作。
三、档案工作
1、完成年鉴的整理工作;各口上交每月大事记。
2、完成上学年档案整理,个人档案交师大档案馆。
3、根据上级文件及各项检查要求、我校具体状况,逐步完善我校档案管理办法。